Opracowanie, dostawa i wdrożenie systemu LIMS w Inspekcji Ochrony Środowiska

Opracowanie, dostawa i wdrożenie systemu LIMS w Inspekcji Ochrony Środowiska

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) opracowanie projektu technicznego systemu LIMS;

2) wykonanie, dostarczenie, zainstalowanie systemu LIMS na serwerze GIOŚ;

3) wdrożenie systemu LIMS w laboratoriach WIOŚ;

4) zintegrowanie systemu LIMS z bazą JWODA w zakresie przekazywania danych monitoringowych;

5) skomunikowanie systemu LIMS z serwerami WIOŚ w taki sposób, aby możliwe było przechowywanie utworzonych w systemie dokumentów na serwerach WIOŚ;

6) dostarczenie dokumentacji technicznej, kodów źródłowych i instrukcji użytkowania oprogramowania dla administratorów GIOŚ, WIOŚ, zwykłych użytkowników oraz informatyków;

7) przeprowadzenie 2 szkoleń dla administratorów GIOŚ, WIOŚ, zwykłych użytkowników oraz informatyków;

8) zapewnienie przeniesienia autorskich praw majątkowych dla efektów prac Wykonawcy lub zapewnienie udzielenia licencji dla przedmiotów dostaw Wykonawcy;

9) zapewnienie świadczenia usług Wsparcia technicznego;

10) świadczenie usług Asysty technicznej;

11) świadczenie usług gwaranc

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) opracowanie projektu technicznego systemu LIMS;

2) wykonanie, dostarczenie, zainstalowanie systemu LIMS na serwerze GIOŚ;

3) wdrożenie systemu LIMS w laboratoriach WIOŚ;

4) zintegrowanie systemu LIMS z bazą JWODA w zakresie przekazywania danych monitoringowych;

5) skomunikowanie systemu LIMS z serwerami WIOŚ w taki sposób, aby możliwe było przechowywanie utworzonych w systemie dokumentów na serwerach WIOŚ;

6) dostarczenie dokumentacji technicznej, kodów źródłowych i instrukcji użytkowania oprogramowania dla administratorów GIOŚ, WIOŚ, zwykłych użytkowników oraz informatyków;

7) przeprowadzenie 2 szkoleń dla administratorów GIOŚ, WIOŚ, zwykłych użytkowników oraz informatyków;

8) zapewnienie przeniesienia autorskich praw majątkowych dla efektów prac Wykonawcy lub zapewnienie udzielenia licencji dla przedmiotów dostaw Wykonawcy;

9) zapewnienie świadczenia usług Wsparcia technicznego;

10) świadczenie usług Asysty technicznej;

11) świadczenie usług gwarancyjnych.

W ramach projektu "Wzmocnienie monitoringu wód w zakresie procedur zapewnienia i kontroli jakości pomiarów i ocen stanu wód powierzchniowych oraz infrastruktury badawczej, pomiarowej i informatycznej”, współfinansowanego ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020.

System LIMS (z ang. Laboratory Information Management System) to system informatyczny zarządzania informacjami laboratoryjnymi, który ma służyć:

— zarządzaniu próbkami,

— zarządzaniu analizami,

— zarządzaniu obiegiem dokumentów,

— zarządzaniu wyposażeniem laboratoryjnym, magazynem,

— zarządzaniu personelem.

System Informatyczny scentralizowany zostanie zainstalowany na serwerach GIOŚ i będzie umożliwiał komunikację i pracę online poprzez przeglądarkę internetową. Użytkownikami Systemu będą WIOŚ oraz delegatury - łącznie 50 lokalizacji. Tworzone w systemie dokumenty będą przesyłane na serwery WIOŚ i tam przechowywane.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

3. Wykonawca zobowiązuje się, że osoby wykonujące testowanie systemu będą zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę w okresie realizacji umowy na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 r., poz. 1666 z późn. zm.).

4. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 12 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania faktu zatrudnienia osób określonych w ust. 3 na podstawie umowy o pracę, poprzez przedstawienie:

1) oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy, które powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności określone w ust. 6 wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, liczbę tych osób, imiona i nazwiska, rodzaje umów o pracę i wymiary etatów oraz podpisy osób uprawnionych do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy,

2) zaświadczenia właściwego oddziału ZUS, potwierdzającego opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy.

5. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w ust. 4 w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia osób wykonujących czynności określone w ust. 3 na podstawie umowy o pracę.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 16 000 PLN (słownie: szesnaście tysięcy złotych 00/100), przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Zamawiający nie precyzuje opisu dokonania oceny spełnienia tego warunku.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zamawiający nie precyzuje opisu dokonania oceny spełnienia tego warunku.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

a) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie

Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej następujące usługi:

— zrealizowana i odebrana jedna praca polegająca na wykonaniu systemu LIMS lub równoważnego pod względem funkcjonalności dla pojedynczej lokalizacji laboratorium,

— zrealizowana i odebrana jedna praca polegająca na wykonaniu systemu LIMS lub równoważnego pod względem funkcjonalności dla laboratorium i podległego/podległych mu jednostek z możliwością podzlecania badań i przesyłania wyników między nimi.

b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia władającymi biegle językiem polskim:

Wykonawca wykaże, że dysponuje na potrzeby wykonania tej pracy zespołem, w którego skład wchodzą:

Specjalista ds. analiz fizykochemicznych – 1 osoba

— wykształcenie wyższe w zakresie chemii, ochrony środowiska, inżynierii środowiska,

— doświadczenie w pracy w laboratorium ochrony środowiska przy wykonywaniu oznaczeń fizykochemicznych – min. 2 lata,

— znajomość obsługi programu typu LIMS.

Specjalista ds. jakości – 1 osoba

— wykształcenie wyższe w zakresie chemii, ochrony środowiska lub pokrewne,

— znajomość normy PN-EN ISO/IEC 17025:2005, PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02 i dokumentów PCA i GLP.

Kierownik projektu (1 osoba):

— posiada wykształcenie wyższe,

— w okresie ostatnich 3 lat pełnił rolę kierownika projektu w co najmniej dwóch projektach informatycznych zakończonych do dnia składania ofert, polegających na:

— -zaprojektowaniu, budowie i wdrożeniu systemu informatycznego w architekturze wielowarstwowej, opartego o relacyjną bazę, dostępnego w sieci Internet (lub innej sieci rozległej),

— -migracji danych pomiarowych dotyczących monitoringu środowiska z baz lub plików źródłowych do systemu informatycznego, zbudowanego w architekturze wielowarstwowej, opartego o relacyjną bazę, dostępnego w sieci Internet (lub innej sieci rozległej), przy czym co najmniej jeden.

Z nich miał wartość nie mniejszą niż 500 000,00 PLN brutto;

— posiada kwalifikacje potwierdzone certyfikatem w zakresie zarządzania projektami zgodnie z metodyką zarządzania projektami (Prince2 Practitioner lub równoważny*), przy czym za metodykę zarządzania projektami należy rozumieć powszechnie stosowaną (stosowanie nie wymaga opłat autorskich) i publicznie dostępną (opis metodyki jest opublikowany i szeroko dostępny), która stanowi zbiór reguł i zasad postępowania stanowiący spójne pojęciowo podejście do wykonywania i zarządzania projektem oraz umożliwia adaptację do specjalnych potrzeb organizacji, programu lub projektu;

— posiada certyfikat potwierdzający znajomość zagadnień ITIL (ang. Information Technology Infrastructure Library) lub równoważny*.

Specjalista ds. architektury Systemów Informatycznych (1 osoba):

— posiada wykształcenie wyższe,

— posiada wiedzę i doświadczenie z zakresu projektowania, planowania, implementacji oraz zarządzania architekturą IT, potwierdzoną certyfikatem TOGAF 9 (ang. The Open Group Architecture Framework) lub równoważnym*,

— posiada certyfikat potwierdzający znajomość zagadnień ITIL (ang. Information Technology Infrastructure Library) lub równoważny*,

— w okresie ostatnich 3 lat pełnił rolę architekta systemu informatycznego w co najmniej dwóch projektach informatycznych zakończonych do dnia składania ofert, w tym co najmniej jednym polegającym na zaprojektowaniu, budowie i wdrożeniu systemu informatycznego w architekturze wielowarstwowej, opartego o relacyjną bazę, dostępnego w sieci Internet (lub innej sieci rozległej), przy czym co najmniej jeden z nich miał wartość nie mniejszą niż 500 000,00 PLN brutto.

Ciąg dalszy

Specjalista ds. analizy wymagań (minimum 1 osoba):

— posiada wykształcenie wyższe,

— w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert brał udział jako analityk lub projektant w co najmniej dwóch projektach informatycznych polegających na zaprojektowaniu, budowie i wdrożeniu systemu informatycznego w architekturze wielowarstwowej, opartego o relacyjną bazę, dostępnego w sieci Internet (lub innej sieci rozległej), przy czym co najmniej jeden z nich miał wartość nie mniejszą niż 500 000,00 PLN brutto.

Specjalista ds. programowania (minimum 3 osoby):

— posiada wykształcenie wyższe,

— w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert brał udział w roli programisty w co najmniej dwóch projektach informatycznych, zakończonych do dnia składania ofert, przy czym:

— -co najmniej jeden z nich polegał na zaprojektowaniu, budowie i wdrożeniu systemu informatycznego o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto, zbudowanego w architekturze wielowarstwowej, opartego o relacyjną bazę, dostępnego w sieci Internet (lub innej sieci rozległej),

— -co najmniej jeden z nich został wykonany z wykorzystaniem technologii Oracle Application Development Framework.

Specjalista ds. testów (1 osoba):

— posiada wiedzę i co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie testowania systemów informatycznych,

— w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert brał udział w roli eksperta ds. testów w co najmniej dwóch projektach informatycznych polegających na zaprojektowaniu, budowie i wdrożeniu system u informatycznego w architekturze wielowarstwowej, opartego o relacyjną bazę danych, dostępnego w sieci Internet (lub innej sieci rozległej), przy czym co najmniej jeden z nich miał wartość nie mniejszą niż 500 000,00 PLN brutto,

— posiada certyfikat potwierdzający znajomość zagadnień dotyczących zapewnienia jakości oprogramowania na poziomie ISTQB Advanced (ang. International Software Testing Qualifications Board) lub równoważny*.

Specjalista ds. utrzymania IT (1 osoba):

— posiada wiedzę i minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie zarządzania usługami i zarządzania utrzymaniem systemów informatycznych z wykorzystaniem najlepszych praktyk zawartych w bibliotece ITIL (ang. Information Technology Infrastructure Library) lub równoważne;

— w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert brał udział, w roli związanej z utrzymaniem systemu IT, w co najmniej dwóch projektach informatycznych polegających na świadczeniu usługi serwisowej dla systemu informatycznego, przy czym co najmniej jeden z nich miał wartość nie mniejszą niż 500 000,00 PLN brutto.

Specjalista ds. baz danych (1 osoba):

— posiada wiedzę i co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie projektowania, konfigurowania, utrzymania, eksploatacji i optymalizacji baz danych, w szczególności: zarządzania oprogramowaniem Oracle RDBMS (system zarządzania relacyjną bazą danych, ang. Relational Database Management System) potwierdzone certyfikatem na poziomie Oracle Database Administrator Certified Professional lub równoważnym*;

— w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert brał udział w roli administratora baz danych w co najmniej dwóch projektach informatycznych polegających na zaprojektowaniu, budowie i wdrożeniu systemu informatycznego w architekturze wielowarstwowej, opartego o relacyjną bazę, dostępnego w sieci Internet (lub innej sieci rozległej), przy czym co najmniej jeden z nich miał wartość nie mniejszą niż 500 000,00 PLN brutto.

Specjalista ds. bezpieczeństwa aplikacji (1 osoba):

— posiada wiedzę i co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa aplikacji,

— posiada certyfikat potwierdzający znajomość zagadnień dotyczących zapewnienia bezpieczeństwa aplikacji CISSP (ang. Certified Information Systems Security Professional) lub równoważny*.

Specjalista ds. szkoleń (1 osoba):

— posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń.

Z obsługi systemów informatycznych, potwierdzone prowadzeniem co najmniej dwóch szkoleń.

Główny Inspektorat Ochrony Środowiska, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, pokój 434.